นโยบายฉบับนี้ ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “นโยบาย” ใช้บังคับกับการเข้าใช้เว็บไซต์ bizkitonline.com, bizkitcloud.com และโปรแกรม BizKit ทั้งบนเว็บและโมบาย ดำเนินงานโดย บริษัท อินโนฟินิท จำกัด (Innofinite Co., Ltd.) ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
คำนิยาม
ภายในนโยบายฉบับนี้ ให้คำต่อไปนี้มีความหมายดังนี้
- “โปรแกรม” หมายถึง แอปพลิเคชัน BizKit ระบบบัญชีและ ERP สำหรับ SME ที่ให้บริการบนเว็บและโมบาย
- “ผู้ควบคุมข้อมูล” หมายถึง บริษัท อินโนฟินิท จำกัด สำนักงานเลขที่ 559/55 ซอยเสือใหญ่อุทิศ แขวงจันทรเกษม เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900 โทร. +66-(0)8-0405-6226 อีเมล support@bizkitonline.com
- “ผู้ประมวลผลข้อมูล” หมายถึง บุคคลภายนอกซึ่งประมวลผลข้อมูลในนามหรือเพื่อประโยชน์ของผู้ควบคุมข้อมูล
- “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาที่ทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม
- “ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว” (Sensitive Data) หมายถึง ข้อมูลตามมาตรา 26 ของ PDPA เช่น เชื้อชาติ ศาสนา ความคิดเห็นทางการเมือง พฤติกรรมทางเพศ ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลพันธุกรรม หรือข้อมูลชีวภาพ
- “ผู้ใช้งาน” หมายถึง ท่าน ผู้เยี่ยมชม ผู้ใช้บริการ หรือสมาชิกของโปรแกรม ซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ความยินยอมของผู้ใช้งาน
เมื่อท่านเข้าใช้งานโปรแกรม ท่านตกลงและให้ความยินยอมในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้
- วัตถุประสงค์ — เพื่อให้บริการโปรแกรม ดูแลบัญชีผู้ใช้ ตอบคำถามและให้การสนับสนุน ส่งข่าวสารและประชาสัมพันธ์ทางการตลาด ปรับปรุงบริการ และปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- ประเภทข้อมูล — ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล วันเดือนปีเกิด ข้อมูลบริษัทของท่าน ข้อมูลการชำระเงิน (ผ่านผู้ให้บริการชำระเงินภายนอก) และข้อมูลการใช้งานโปรแกรม
- ระยะเวลาการเก็บ — ข้อมูลด้านการตลาดเก็บไว้ 90 วันนับแต่วันที่ได้รับความยินยอม สำหรับข้อมูลที่ใช้ในการให้บริการโปรแกรมและตามภาระทางบัญชี/ภาษี เก็บไว้ตามอายุความที่กฎหมายกำหนด (ไม่เกิน 10 ปี)
การเชื่อมโยงข้อมูลกับบุคคลที่สาม
ผู้ควบคุมข้อมูลอาจเชื่อมโยงหรือแบ่งปันข้อมูลของท่านกับผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่จำเป็นต่อการให้บริการ เช่น ผู้ให้บริการคลาวด์ ผู้ให้บริการชำระเงิน ผู้ให้บริการอีเมล หรือผู้ให้บริการวิเคราะห์การใช้งาน ในแต่ละครั้งที่มีการเชื่อมโยงดังกล่าว ผู้ควบคุมข้อมูลจะแจ้งให้ท่านทราบและจะดำเนินการเฉพาะเมื่อท่านได้แสดงเจตนาโดยชัดแจ้งเท่านั้น เว้นแต่กรณีที่มีฐานทางกฎหมายอื่นรองรับ (ตามข้อ 9)
การถอนความยินยอม
ท่านมีสิทธิถอนความยินยอมที่ให้ไว้ภายใต้นโยบายฉบับนี้เมื่อใดก็ได้ โดย (ก) ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรถึง support@bizkitonline.com หรือ (ข) ใช้ฟังก์ชันที่จัดไว้ในโปรแกรม
บัญชีผู้ใช้
ผู้ควบคุมข้อมูลอาจจัดให้มีบัญชีผู้ใช้สำหรับการใช้งานโปรแกรม โดยเป็นผู้กำหนดประเภทบัญชี สิทธิการเข้าถึงข้อมูล และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ท่านตกลงเก็บรักษาชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และข้อมูลใด ๆ ของตนไว้เป็นความลับอย่างเคร่งครัด และดำเนินการเท่าที่จำเป็นเพื่อป้องกันมิให้บุคคลอื่นเข้าใช้บัญชีของท่าน หากมีการเข้าใช้บัญชีของท่านโดยบุคคลอื่น ท่านยอมรับว่าการกระทำดังกล่าวมีผลผูกพันท่านเสมือนหนึ่งท่านได้กระทำเองทั้งสิ้น
สิทธิของคุณภายใต้ PDPA
ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้
- สิทธิถอนความยินยอม — ถอนความยินยอมที่ให้ไว้ได้ทุกเมื่อ ตามวิธีในข้อ 4
- สิทธิเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูล — ขอเข้าถึงและรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในความครอบครองของเรา
- สิทธิขอให้เปิดเผยที่มาของข้อมูล — ในกรณีที่เราได้รับข้อมูลของท่านโดยที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอม
- สิทธิขอโอนย้ายข้อมูล — ขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลของท่านไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่อง
- สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย — ในกรณีที่ระบุไว้ตาม PDPA โดยเฉพาะการตลาดแบบตรง
- สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล — เมื่อข้อมูลหมดความจำเป็น เมื่อท่านถอนความยินยอม หรือเมื่อข้อมูลถูกเก็บโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล — ระงับการใช้แต่ยังคงเก็บไว้ ในกรณีที่ระบุไว้ตาม PDPA
- สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง — ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ล้าสมัย หรือไม่สมบูรณ์
- สิทธิร้องเรียน — ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPC) ในกรณีที่เห็นว่าผู้ควบคุมข้อมูลกระทำการฝ่าฝืน PDPA
การใช้สิทธิดังกล่าวสามารถทำได้โดยติดต่อตามข้อ 18 เราจะดำเนินการตามคำขอภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด (โดยทั่วไปไม่เกิน 30 วัน)
การรักษาความมั่นคงปลอดภัย
เรากำหนดมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข หรือการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย ทั้งในด้านมาตรการเทคนิค (เช่น การเข้ารหัสข้อมูลขณะส่ง การควบคุมสิทธิการเข้าถึง การสำรองข้อมูล) และมาตรการเชิงองค์กร (เช่น การฝึกอบรมพนักงาน นโยบายภายในที่เคร่งครัด สัญญาประมวลผลกับผู้ให้บริการบุคคลที่สาม) และจะควบคุมให้ผู้ประมวลผลข้อมูลรักษามาตรฐานความปลอดภัยไม่น้อยไปกว่าที่กำหนดในนโยบายฉบับนี้
การปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล
เราจัดให้มีระบบและมาตรการตรวจสอบเพื่อ
- ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
- ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่เกินระยะเวลาเก็บรวบรวมที่ท่านได้ให้ความยินยอม
- ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้
ข้อยกเว้นที่ไม่ต้องขอความยินยอม
ท่านรับทราบว่าตามมาตรา 24 ของ PDPA ผู้ควบคุมข้อมูลอาจเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้โดยไม่ต้องขอความยินยอม ในกรณีที่จำเป็นและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- เพื่อการจัดทำเอกสารประวัติศาสตร์/จดหมายเหตุเพื่อประโยชน์สาธารณะ การศึกษาวิจัย หรือสถิติที่มีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม
- เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคลใด ๆ
- เป็นการจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่ท่านเป็นคู่สัญญา หรือเพื่อใช้ดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา
- เป็นการจำเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่เพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือใช้อำนาจรัฐที่ได้มอบหมายแก่ผู้ควบคุมข้อมูล
- เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลหรือบุคคลอื่น โดยมีน้ำหนักมากกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานของท่าน
- เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูล
เราจะบันทึกการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลตามกรณีข้างต้นไว้เป็นหลักฐาน
ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว (Sensitive Data)
โดยทั่วไปเราไม่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหวจากท่าน เว้นแต่ในกรณีที่ท่านได้ให้ความยินยอมโดยชัดแจ้ง หรือในกรณีตามมาตรา 26 ของ PDPA เช่น เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายเฉพาะ ในกรณีดังกล่าวเราจะดำเนินการเฉพาะเท่าที่จำเป็น และจัดให้มีมาตรการคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด
การใช้งานโดยผู้อยู่ในความปกครอง อนุบาล หรือพิทักษ์
ท่านรับรองว่าจะไม่ยินยอมให้ (ก) ผู้เยาว์ที่อายุต่ำกว่า 20 ปี โดยมิได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครอง (ข) คนไร้ความสามารถ หรือ (ค) คนเสมือนไร้ความสามารถ ซึ่งอยู่ในความปกครอง อนุบาล หรือพิทักษ์ของท่าน เข้าใช้งานโปรแกรมโดยไม่ผ่านการกำกับดูแลของท่าน หากมีการใช้งานโดยบุคคลดังกล่าวภายใต้การกำกับดูแลของท่าน ให้ถือว่าท่านได้ใช้อำนาจในการให้ความยินยอมตามนโยบายนี้แทนบุคคลดังกล่าว
การส่งหรือโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ
เราอาจส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศได้ในกรณีที่ (ก) ประเทศปลายทางมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอตามที่ PDPC ประกาศกำหนด (ข) ได้รับความยินยอมจากท่านโดยที่ท่านได้รับแจ้งถึงมาตรฐานการคุ้มครองที่ไม่เพียงพอแล้ว (ค) เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย (ง) เป็นการจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่ท่านเป็นคู่สัญญา (จ) เพื่อประโยชน์ของท่าน หรือ (ฉ) เพื่อระงับอันตรายต่อชีวิตหรือสุขภาพ
การแจ้งเตือนเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล
หากเราพบการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล เราจะดำเนินการดังนี้
- ในกรณีที่มีความเสี่ยงต่อสิทธิหรือเสรีภาพของบุคคลใด ๆ — แจ้งสำนักงาน PDPC โดยไม่ชักช้าและภายใน 72 ชั่วโมง นับแต่ทราบเหตุ
- ในกรณีที่มีความเสี่ยงสูงต่อสิทธิหรือเสรีภาพ — แจ้งทั้ง PDPC และเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลพร้อมแนวทางเยียวยา ภายใน 72 ชั่วโมงเช่นกัน
การร้องเรียนและแจ้งปัญหา
ท่านสามารถร้องเรียน รายงานปัญหา ขอแก้ไขข้อมูล คัดค้านการเก็บรวบรวม หรือขอระงับการใช้ข้อมูล ได้ที่ support@bizkitonline.com เราจะตอบกลับโดยไม่ชักช้าและภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด นอกจากนี้ ท่านยังสามารถร้องเรียนต่อสำนักงาน PDPC ได้ที่ pdpc.or.th
การบันทึกรายการ (Records of Processing)
เราจัดทำบันทึกรายการเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา 39 ของ PDPA ซึ่งครอบคลุมรายการดังต่อไปนี้
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมและวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมแต่ละประเภท
- ข้อมูลผู้ควบคุมข้อมูลและผู้ประมวลผลข้อมูล
- ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
- สิทธิและวิธีการเข้าถึงข้อมูล รวมถึงเงื่อนไขผู้มีสิทธิเข้าถึง
- กรณียกเว้นที่ไม่ต้องขอความยินยอม
- การปฏิเสธคำขอและการคัดค้านต่าง ๆ
- มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
คุกกี้และเทคโนโลยีการติดตาม
เว็บไซต์ของเราใช้คุกกี้สามประเภท ได้แก่ คุกกี้ที่จำเป็น สำหรับการทำงานของเว็บไซต์ คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์ (PostHog และ Google Analytics 4) เพื่อทำความเข้าใจการใช้งาน และ คุกกี้เพื่อการตลาด (Google Ads และ Meta Pixel) สำหรับวัดผลและกำหนดกลุ่มเป้าหมายโฆษณา คุกกี้วิเคราะห์และการตลาดจะทำงานก็ต่อเมื่อท่านได้ให้ความยินยอมในแต่ละหมวดโดยชัดแจ้งเท่านั้น ดูรายละเอียดทั้งหมดได้ในนโยบายคุกกี้แยกต่างหาก
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบายฉบับนี้ได้ไม่ว่าเวลาใด ทั้งหมดหรือบางส่วน โดยจะแจ้งให้ท่านทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ การใช้งานโปรแกรมต่อไปหลังการเปลี่ยนแปลงให้ถือเป็นการยอมรับนโยบายฉบับที่แก้ไขแล้ว ท่านสามารถตรวจสอบฉบับล่าสุดได้จากหน้านี้เสมอ โดยอ้างอิงวันที่ปรับปรุงล่าสุดที่ระบุไว้ด้านบนของหน้า
ข้อมูลการติดต่อผู้ควบคุมข้อมูล
บริษัท อินโนฟินิท จำกัด · Innofinite Co., Ltd.
559/55 ซอยเสือใหญ่อุทิศ แขวงจันทรเกษม เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
อีเมล support@bizkitonline.com
นโยบายฉบับเดิม (ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2565) ถูกแทนที่ด้วยฉบับนี้แล้ว สามารถเข้าถึงฉบับเก่าเพื่ออ้างอิงได้ที่ privacypolicy.legacy.html